MICROSOFT 365 SELF-SERVICE
Verwalten Sie tägliche Microsoft-365-Aufgaben sicher und selbstständig – mit klaren Prozessen, Berechtigungen und voller IT-Kontrolle.
WILLKOMMEN ZURÜCK
Melden Sie sich mit Ihrem Geschäftskonto an.
Für den Zugriff benötigen Sie ein von Ihrer Organisation freigegebenes Microsoft-Geschäftskonto. Support kontaktieren
⌾ Sichere Anmeldung über Microsoft Entra ID
WILLKOMMEN
Aktuelle Daten Ihrer Organisation werden geladen …
SIMPLBYTE-APP
Nur freigeschaltete Microsoft-365-Benutzer erhalten Zugang zum SimplByte-Portal. Die Rollen ändern keine Microsoft-365-Lizenzen oder Entra-Rollen.
| Name | E-Mail-Adresse | SimplByte-Rolle | Seit | Aktion |
|---|
Ohne ausdrückliche Zugriffsvergabe kann sich kein Kundenbenutzer bei SimplByte anmelden.
INFORMATIONEN
Überblick über die aktive Organisation, SimplByte-Zugänge und die wichtigsten Änderungen.
Microsoft-365-Tenant wird geladen …
— freigeschaltete Portalbenutzer
SSO und Mandantentrennung sind aktiv.
Nur SimplByte Owner können Kundenorganisationen verbinden und zwischen ihnen wechseln.
Änderungen in der aktuell ausgewählten Organisation.
MITARBEITENDE
Definieren Sie Abteilungen, Prozessschritte und die verantwortlichen Personen für On- und Offboarding.
Owner und Administratoren haben immer vollständigen Zugriff. Für HR können Sie die Ansichten «Alle Benutzer», Onboarding und Offboarding je Abteilung gezielt freigeben.
Aktivieren Sie nur die Schritte, die in der jeweiligen Prozessansicht sichtbar sein sollen.
Diese Zuweisungen steuern, welcher Benutzer welche On- oder Offboardingseite sieht.
Diese Zuweisungen schränken HR auf die gewählten Abteilungen ein. Owner und Administratoren sehen immer alle Ansichten.
SIMPLBYTE INTERN
Anfragen, Verantwortlichkeiten und Bearbeitungsfortschritt zentral für SimplByte verwalten.
Tickets werden geladen …
HILFE & SUPPORT
Finden Sie Antworten, prüfen Sie den Systemstatus oder eröffnen Sie direkt eine Supportanfrage.
Für technische Anliegen, Fragen zur Microsoft-365-Verwaltung und Unterstützung mit Ihrem Portal sind wir für Sie da.
Häufige Aufgaben im SimplByte-Portal.
Öffnen Sie Mitarbeitende und wählen Sie Onboarding. Die Person wird zunächst ohne Lizenz erstellt; Lizenzen können später ergänzt werden.
Unter Mitarbeitende → Offboarding wird die Anmeldung sofort blockiert. Daten und Lizenzen bleiben unverändert, bis sie separat bearbeitet werden.
Öffnen Sie Datenablage, um Dokumentablagen anzuzeigen, neue Sites zu erstellen oder Berechtigungen zu verwalten.
Schreiben Sie an support@simplbyte.com. Das SimplByte-Team erfasst und bearbeitet Ihr Anliegen im internen Ticketsystem.
Beschreiben Sie kurz die Auswirkung, den betroffenen Benutzer oder Dienst und eine vorhandene Fehlermeldung. Vertrauliche Passwörter gehören nicht in Tickets oder E-Mails.
MITARBEITENDE
Verwalten Sie die Personen in Ihrer Microsoft-365-Organisation.
DATENABLAGE
Erstellen und öffnen Sie zentrale Dokumentablagen in SharePoint Online.
MICROSOFT 365
Binden Sie eine bereits registrierte Domain sicher an Ihre Microsoft-365-Organisation an.
Eigene Domains der aktiven Organisation und ihr Einrichtungsstand.
| Domain | Status | Microsoft-Verifizierung | E-Mail-DNS | Aktion |
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DNS-Einträge werden bei Ihrem DNS-Anbieter verwaltet. SimplByte zeigt die passenden Microsoft-365-Werte an und prüft anschliessend die Eigentümerschaft.
Tragen Sie diese Einträge bei Ihrem DNS-Anbieter ein.
| Typ | Name | Wert | Priorität | TTL |
|---|
MICROSOFT EXCHANGE ONLINE
Behalten Sie die geschäftliche E-Mail-Kommunikation Ihrer Organisation im Blick.
MICROSOFT EXCHANGE ONLINE
Verfügbare Postfächer Ihrer Organisation.
| Name | E-Mail-Adresse | Typ | Berechtigungen |
|---|
Die Daten stammen direkt aus Exchange Online.
EXCHANGE-BERECHTIGUNGEN
Steuern Sie, wer dieses Postfach öffnen oder unter dessen Adresse senden darf.
SHAREPOINT ONLINE
Verfügbare SharePoint-Sites Ihrer Organisation.
| Name | Beschreibung | SharePoint | Berechtigungen |
|---|
Die Liste zeigt alle über die erteilte SharePoint-Berechtigung verfügbaren Sites.
SHAREPOINT-BERECHTIGUNGEN
Standardrollen von SharePoint: Besitzer haben Vollzugriff, Mitglieder dürfen bearbeiten und Besucher dürfen nur lesen.
SHAREPOINT ONLINE
Es wird eine eigenständige SharePoint-Site mit Standard-Dokumentbibliothek erstellt – ohne Microsoft-365-Gruppe oder Team.
BENUTZERÜBERSICHT
Aktive und deaktivierte Konten aus Microsoft 365.
Wählen Sie ein Microsoft-365-Konto aus und öffnen Sie die verfügbaren Verwaltungsfunktionen.
Das neue Einmalkennwort wird einmalig angezeigt. Beim MFA-Reset müssen Registrierungsdaten erneut eingerichtet werden.
| Name | E-Mail-Adresse | Firma | Status |
|---|
Gelöschte Benutzer bleiben gemäss Microsoft standardmässig während 30 Tagen wiederherstellbar.
ONBOARDING
Das Konto wird ohne Lizenz erstellt. Der Benutzer muss sein einmaliges Kennwort bei der ersten Anmeldung ändern.
Dieses Kennwort wird nicht gespeichert und nach dem Schliessen nicht erneut angezeigt.
OFFBOARDING
Die Anmeldung wird sofort blockiert. Daten und Lizenzzuweisungen bleiben unverändert und können später separat bearbeitet werden.
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